À quoi servent nos e-documents ?

Notre service de création de document électronique (e-document) vous garantie la transformation de votre ficher Word, Excel, PDF ou bien email en un document PDF éditable en ligne. Le fichier ainsi crée est sécurisé, fiable et dématérialisé (Bien entendu, vous pouvez tout de même l’imprimer !).

À partir de votre fichier original, nous transformons tous les champs qui peuvent ou qui doivent être édités par le client (nom, prénom, date, N° divers, lieu, mention légale, e-signature, etc.) tant qu’il n’est pas électroniquement signé, le document devient un modèle ré utilisable ou bien à usage unique (au choix selon vos besoin).

Le niveau de personnalisation est total. Un document électronique est à l’instar du papier visuellement identique et même plus complet. Nous pouvons y inclure du texte, des images, des liens vers une page internet, un cloud, un QR code, une pièce jointe, des formules de calcul automatisées, des moyens de paiement (Paypal, Stripe, Square, Authorize.net), etc.

Vous choisissez le type de document électronique dont vous avez besoin comme : un contrat, un avenant, une clause légale, un règlement interne, un document administratif, une reconnaissance de dette ou tout type de courrier important. Le e-document c’est une productivité accrue, un processus accéléré, des échanges fiables et sécurisés, un meilleur suivi du cycle de vie du contrat et des coûts de gestion réduits.

Pour les indépendants et les petites structures

Cela peut s’avérer très coûteux de faire faire des e-documents en raison du temps passé et des connaissances légales nécessaires en matière de droit Français. Nous pouvons y remédier en vous proposant des documents ‘types’ parfaitement légaux avec les lois actuelles en vigueur. Si vous disposez d’un conseil juridique, nous vous recommandons toutefois de toujours faire contre-vérifier vos documents d’entreprise avant sa présentation au client. Ci dessous quelques exemples (liste non exhaustive) de type de e-document type à adapter à vos besoins:

• Contrats : CDD, CDI, Temps partiel, Travail à domicile, Confidentialité, Cession de données numériques, Cession de droit à l’image, Service après-vente, diffusion publicitaire, Conseil informatique, Contrat d’étude, Création de site internet, Prestation de service, Cession de droits d’auteur, Auteur de scénarios, Commission pour vente, Agence de mannequin, Rupture pour harcèlement moral, …

• Entreprise : Acte de cession de parts de SARL, Fusion entre SA, Augmentation de capital, Fusion entre S.A.R.L, Assemblée Général (AGO / AGE), domiciliation de société, Apport en société, Business Plan, Vente de fond de commerce, Grille d’Analyse, Grille d’évaluation d’un site internet, Statut type (S.A.R.L) Cession d’entreprise, Convention de stage, Contre rendu de stage, …

• Marque : Cession partielle de marque, Distribution exclusive, Distribution non-exclusive, Franchise, Licence de marque, Licence de dessin et de modèle, Mise en demeure pour contrefaçon, …

• Clauses : Confidentialité, particulières, non-concurrence, …

• Avenants : Passage à temps partiel, Passage au télétravail, Mission temporaire à l’étranger (pour CDI), …

• Immobilier :

• Convocations : Entretien pour faute grave, …

• Divers : Sponsoring sportif, Règlement amiable, Lettre de refus, Journal officiel, …

Je veux tester en ligne !

Si vous n’avez jamais testé en ligne la signature d’un e-document, cela peut à priori vous sembler être ‘gadget’ ? Mais l’essayer c’est l’adopter. Aucun matériel particulier n’est nécessaire. Vous avez uniquement besoin d’une connexion à internet et d’un support (PC / Mac / tablette / iPad / Smartphone …).

De plus, vous pouvez suivre / guider votre client en ligne ou par téléphone et voir en direct le remplissage du document et sa signature sans être connecté en visioconférence.

Par nature un e-document doit-être envoyé à une ou plusieurs parties par email. Le ou les destinataires sont nommés. Pour cette raison évidente, le lien ci-dessous n’est qu’à titre d’exemple afin de tester les fonctionnalités et l’aisance à signer ce type de document nominatif. Par défaut, vous ne pourrez pas modifier le nom inscrit mais n’hésitez pas à tester les outils de remplissage et de choix de signature (crayon manuel, nom pré-inscrit, import d’une image / tampon de signature).

Lien URL de test :

https://app.pandadoc.com/document/0c13d98b6a3e2e6463295fe79456075157c5e865

Notre article sur la conformité des contrats numériques :

https://sucyshop.fr/les-contrats-numeriques/

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Nous vous proposons de sécuriser votre / vos disques durs / clé USB externes. Vous n’avez pas besoin de nous confier vos données. Uniquement un disque dur vierge (formaté) / Clé USB neuve ou formatée.  Notre prestation vous permet de :

La prestation sur – Le(s) disque(s) durs USB :

• Limiter l’accès à vos disques durs à une seule personne.
• Limiter l’accès à vos disques durs strictement aux personnes autorisées (UNIQUEMENT celles en possession du mot de passe si vous travaillez en équipe).
• Empêcher le piratage/ la contamination d’un virus informatique à distance sur les disques cryptées.
• Archiver et sécuriser toutes vos données d’entreprise. Protection de plans, projets industriels, clients, données à caractère politique, sauvegardes internet, etc.
• Limiter le nombre de vos mots de passe à – 1 – uniquement et ainsi protéger pas exemple un dossier qui contiendrait tous les autres.
  
• Si vous oubliez ou si vous perdez votre clé / disque USB, personne ne pourra le consulter.
  
• Les données de vos clients sont intouchables.
• Vos données sensibles sont toutes sécurisées. 
• En cas de cambriolage, vos données cryptées seront inutilisables.
• Réponses à toutes vos questions.
• Nos conseils !
• Dormir tranquille…

Notes :

• Pour les clients particuliers ou professionnels en dehors du Val de Marne, Paris, région ile de France, nous pouvons crypter vos disques externes. Il suffit de nous envoyer un ou plusieurs disques / clés USB totalement vierges. L’ensemble de vos disques vous seront renvoyés par la poste en service Colissimo recommandé AR (avec assurance pour la valeur totale du matériel confié) sous 48/72 heures (délais variable en fonction du nombre de disques externes à crypter). Un numéro de suivi vous sera renvoyé pour la bonne réception de votre colis.
• Service + (facultatif) : Nous pouvons vous proposer d’acheter pour vous le matériel le plus fiable. Le coût d’achat du matériel en fonction du nombre de GO (Giga Octet) est facturé en plus de notre prestation.
• Pour le cryptage de plusieurs supports USB externes, une réduction globale est appliquée. Le prix de base de la prestation + 25€ par disques / clés supplémentaires. Veuillez svp simplement faire votre choix avant d’ajouter l’article au panier de commande.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous ou bien directement par téléphone, si vous avez la moindre question/hésitation.

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• Activation du certificat SSL sur votre site WordPress ***.
• Vérification de votre score SSL avec Qualys Lab SSL tool.
• Activation de la redirection 301 (SSL).
• Ajout des Headers de sécurité (SSL).
• Correction du contenu mixte (SSL).
• Activation Cross-Site Scripting (X-XSS) protection (SSL).
• Activation de HTTP Strict Transport Security (HSTS) (SSL) *.
• Configuration de la politique de sécurité du contenu (SSL).
• Mettre à jour une demande non sécurisée (Forçage SSL).
• Sécurisation X Content Type Options (SSL).
• Vérificateur de certificat valide Expect CT (SSL).
• Mesure anti ‘click jacking’ avec X Frame Options (SSL).
• Activation de ‘Permissions Policy’ pour un renforcement global de la sécurité de votre site (SSL).
• Ajout de règles personnalisées sur Htacces.
• Ajout/Changement des clés de sécurité WP.
• Ajout d’une mesure de sécurité pour limiter les tentatives infructueuses de connexion (Brute Force Attack).
• Ajout d’une clé privée de connexion sur votre page de connexion admin.
• Cacher et modifier la page de connexion de votre panneau d’administration WordPress.
• Occulter complètement le fait que votre site utilise WordPress.
• Ajout d’une mesure de sécurité pour occulter les identifiants de/des administrateurs du site.
• Mise en place de mesure de sécurité contre les attaques de type ‘brute force’ et injection MySQL.
• Suppression des fichiers racine d’information de mise à jour WordPress.
• Ajout d’un outil interne de sauvegarde/restauration WP avec une option d’envoi à distance.
• Ajout d’un outil externe sécurisé de sauvegarde au site WP et configuration des sauvegardes de la base de donnée de votre site WP.
• Back up complet de la base de données avant et après la sécurisation de votre site WP.
• Ajout de l’API Google reCaptcha’ sur votre page de contact **.
• Suppression des plugin non utilisé de votre site.
• Suppression globale ou sélective des commentaires / SPAM sur vos articles.
• Suppression des utilisateurs fantômes / frauduleux.
• Ajout d’un outil de limitation de création de faux comptes.
• Mises à jour complètes (WordPress, Thèmes, plugins).
• Vérification de la configuration (ressources) de votre hébergement / serveur et optimisations des règles sur php.ini le cas échéant.
• Vérification de votre version PHP.
• (facultatif) Ajout de Logs qui vous permettront de surveiller toute l’activité du site et de bannir une adresse IP douteuse.
• (facultatif) Mise en place de votre abonnement Akismet (payant – avec coût supplémentaire à celui du service) .

Notes :

* L’activation HSTS peut prendre une quinzaine de jours. C’est également en fonction de votre contrat d’hébergement. Nous avons besoin d’un accès au serveur Plesk / cPanel. Le service HSTS est généralement non disponible si votre site internet a un hébergement mutualisé.

** Pour la mise en place de Google reCaptcha, vous devez au préalable avoir une adresse gmail / un compte Google.

*** La demande d’un certificat SSL gratuit ou bien payant doit se faire au préalable auprès de votre hébergeur web – (ex: IONOS, OVH, …), si vous optez pour un certificat payant (wildcard / organisation), un coût supplémentaire vous sera facturé directement par votre hébergeur.

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La prestation sur – Le nom de domaine :

• Vérification de l’enregistrement SPF avec SPF Record Checker.
• Vérification de l’enregistrement DKIM avec DKIM Record Lookup.
• Vérification du Dmarc avec Dmarc Record Checker.
• Vérification du BIMI.
• Ajout des enregistrements DNS suivant sur votre nom de domaine : SPF, DKIM, Dmarc et BIMI.

La prestation sur – Le site :

• Ajout des outils de contrôle

Note :

Ce tarif s’applique par – nom de domaine -. Si vous souhaitez appliquer cette amélioration sur plusieurs noms de domaine à la fois, veuillez svp nous contacter afin que nous puissions vous faire un tarif sur-mesure.

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